Buhay

Paano Magsulat ng Epektibong Panukala: 11 Mga Hakbang

Ang Pagbuo ng Isang Batas

Ang Pagbuo ng Isang Batas

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pagsulat ng isang mahusay na panukala ay isang mahalagang kasanayan sa maraming mga trabaho at maaari kahit na makatulong habang gumagawa ng mga takdang-aralin para sa paaralan. Ang layunin ng isang panukala ay upang makatanggap ng pag-apruba para sa iyong panukala sa pamamagitan ng pagpapayo sa angkop na madla. Ang iyong panukala ay mas malamang na maaprubahan kung maaari kang makipag-usap sa isang malakas, maikli ngunit nakakaakit na paraan. Mayroong ilang mga uri ng mga panukala, ngunit ang bawat isa ay sumusunod sa parehong batayang plano.

* LAHAT NG HALIMBAWANG MGA PICTURES AY NAKASALA SA PAGPAPAHAYAG NG PANGANGAILANGAN NG BATAS *

Mga Kagamitan:

Hakbang 1: Kung Ano ang Kakailanganin mo

Upang magsulat ng isang panukala, kakailanganin mo ng ilang paraan ng tool sa pagtatanghal, tulad ng MS Word, MS Publisher, o Adobe InDesign CC. Tiyaking gumamit ka ng isang bagay na may variable na mga font. Gayundin, siguraduhin na panatilihin ang anumang mga larawan / mga dokumento na madaling gamitin na i-highlight ang iyong mga ideya at isipin kung paano sila maaaring magamit upang makatulong na ibenta ang iyong mga ideya.

Kung magsulat ng panukala sa konstruksiyon, siguraduhing magkaroon ng Request for Proposal (RFP) sa harap mo upang matiyak na isasama mo ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa iyong panukala.

Hakbang 2: Pagpaplano ng Iyong Panukala

Tukuyin ang iyong tagapakinig at isipin kung ano ang maaaring alam na nila tungkol sa iyong panukala. Hindi mo nais na ibahin ang buod ang paglalarawan ng proyekto o takdang-aralin na iyong pinapayo. Sa halip, gusto mong tandaan na ang mga tao ay abala at maaaring hindi magkaroon ng panahon upang basahin ang lahat. Mas mahusay na maging maikli ngunit maikli kapag nagsusulat ng iyong panukala. Ano ang gustong marinig ng iyong tagapakinig? Sino ang magbabasa ng panukala? Gumawa ng listahan ng lahat ng mga tanong na ito at siguraduhing malaman ang sagot sa bawat isa bago ka magsimulang magsulat.

Susunod, gugustuhin mong tukuyin ang problema. Naiintindihan mo ba ang problema? Mas mabuti pa, naiintindihan ba ng iyong madla ang problema? Ipakita na lubos mong nauunawaan ang problema sa pamamagitan ng paggawa ng malalim na pananaliksik tungkol sa paksa.

Pagkatapos magsagawa ng pananaliksik, maaari mong tukuyin ang iyong solusyon. Mahalaga sa seksyon na ito upang tukuyin at sundin ang lahat ng mga kinakailangan na matatagpuan sa RFP. Kung ang iyong proyekto ay nangangailangan ng isang badyet, siguraduhin na i-highlight na ikaw ay ganap na kaya ng pagpunta sa itaas at lampas sa minimum kung saan pinapayagan ang badyet.

Sa wakas, pagkatapos magsagawa ng anumang kinakailangang pananaliksik, kumpletuhin ang isang balangkas ng mga kinakailangan para sa proyekto. Ang balangkas na ipinapakita ay para sa panukalang bid sa konstruksiyon para sa pagtatayo ng isang tindahan ng alak ng estado.

Hakbang 3: Mga Kinakailangan sa Proposal

Depende sa paksa na iyong inaalok, gugustuhin mo, sa pinakamaliit, ang mga seksyon na ito ay naka-highlight sa iyong panukala:

· Cover Page

· Talaan ng nilalaman

· Patibay na Panimula

· Pahayag ng Problema

· Mga Ipinanukalang Solusyon (s)

· Iskedyul at Badyet (kung naaangkop)

· Konklusyon

Sa kabutihang-palad, sa maraming mga sitwasyon sa pagsusulat ng propesyonal, bibigyan ka ng isang RFP na maglilista ng bawat paksa ng talakayan na dapat i-highlight sa kanilang panukala. Kapag alam mo kung ano ang kinakailangan para sa iyong panukala, maaari kang magpatuloy.

Hakbang 4: Cover Page

Mabuti na magkaroon ng isang simpleng pa kaalaman sheet ng pabalat. Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang gumawa ng cover sheet ay ang paggamit ng isang litrato (siguraduhing magbigay ng credit kung saan dapat bayaran ang credit kung hindi ginagamit ang iyong sariling larawan!) Upang tumagal ng puting espasyo.

Tiyaking isama ang takdang petsa ng proyekto, pamagat ng proyekto, numero ng proyekto kung naaangkop, ang iyong pangalan, address, numero ng telepono at email address. Ang isang logo ay kinakailangan kung ikaw ay sumusulat para sa isang negosyo, ngunit hindi kinakailangan para sa mga indibidwal na naghahanap upang ibenta ang kanilang mga sarili.

Panatilihing simple ang pahina ng pabalat ngunit isama ang sapat na impormasyon para sa iyong madla upang makuha ang kahulugan ng kung ano ang iyong hinahanap upang "ibenta."

Hakbang 5: Talaan ng mga Nilalaman

Ang talaan ng mga nilalaman ay isang medyo tapat na dokumento na nagpapakita kung ano ang tatalakayin sa buong panukala. Siguraduhin na i-highlight ang anumang mga pangunahing punto na iyong tinatalakay.

Mahalaga rin na ilagay ang label para sa larawan sa iyong pahina ng pabalat sa iyong talaan ng mga nilalaman, tulad ng makikita mo sa ibaba.

Hakbang 6: Strong, Concise Introduction

Mahalaga na tandaan na ang mga tao ay abala, at marami ang walang oras upang basahin ang isang napakahabang, salitay proposal, pabayaan mag-isa skim ang mga pahina. Simulan ang pagpapakilala na may hook upang maakit ang mambabasa. Gusto mo ang iyong mga mambabasa na maging interesado sa panukala mula sa unang punto. Gawin ang iyong panukala bilang kapaki-pakinabang hangga't maaari at gamitin ang impormasyon sa background tungkol sa proyekto. Tiyaking sabihin ang layunin ng iyong panukala. Ang isang mahusay na panukala ay isang pahayag ng katotohanan, hindi opinyon.

Sa maraming panukala sa bid sa konstruksiyon, ang nakaraang pagganap at mga sanggunian ay ang pagpapakilala sa mga panukala habang ipinapakita nila ang trabaho na maaaring at makumpleto ng kompanya.

Hakbang 7: Ipahayag ang Problema

Tulad ng sa loob ng isang sanaysay, ang susunod na hakbang ay ang katawan ng panukala. Ito ang lugar na iyong ilalagay ang karne ng iyong trabaho. Sabihin ang iyong problema sa seksyon na ito at, kung ang iyong mga mambabasa ay hindi alam ang tungkol sa mga pangyayari ng problema, ilarawan na dito. Kabilang sa mga pangunahing tanong sa address sa seksyong ito ang: "Ano ang problema?" "Ano ang nagiging sanhi ng problema?" "Ano ang mga epekto ng problemang ito?"

Mahalagang bigyang-diin kung bakit kailangang malutas ang iyong problema at kung bakit mahalaga ito ay lutasin ngayon. Kung hindi na nalutas, paano ito makakaapekto sa madla ng iyong panukala? Sagutin ang lahat ng mga pangunahing tanong at siguraduhing sagutin ito ng mga katotohanan.

Hakbang 8: Mga Ipinanukalang Solusyon (s)

Ito ang pinakamahalagang bahagi ng iyong panukala. Ang seksyon na ito ay kung saan ka makakakuha sa kung paano mo plano at isakatuparan ang iminungkahing problema at kung bakit mo ito ginagawa sa ganitong paraan. Dapat din itong isama kung ano ang magiging resulta ng paghahanap ng solusyon sa problemang ito. Tulad ng pagsulat ng isang mapanghikayat na sanaysay, nais mong talakayin ang mas malaking epekto ng iyong mga ideya at pagtugon kung bakit gagawin mo ang isang bagay ay mahalaga.

Hakbang 9: Iskedyul at Badyet (Kung Naaangkop)

Ang isang panukala ay nagpapahiwatig ng isang pamumuhunan at upang ang iyong panukala ay seryosohin na dapat mong kumbinsihin ang iyong mga mambabasa kung bakit ikaw ay isang mahusay na pamumuhunan. Magbigay ng mas maraming detalye at kongkreto impormasyon hangga't maaari, kasama ang iyong timeline ng pagkumpleto.

Ang iskedyul ay dapat magsama ng isang petsa ng pagsisimula ng proyekto, tulin ng lakad kung saan ito ay pagsulong at isang petsa ng pagkumpleto kapag ang trabaho sa proyekto ay makukumpleto. Hindi lahat ng mga proyekto ay nangangailangan ng isang badyet, ngunit kung ang iyong ginagawa, tiyaking makatuwiran sa pananalapi. Hindi mo ibebenta ang iyong sarili kung ang iyong badyet ay wala sa makatwirang hanay ng presyo.

Hakbang 10: Katapusan

I-mirror ang iyong pagpapakilala sa seksyon na ito at daglian ang iyong pangkalahatang mensahe. Kung naniniwala kang may mga kahihinatnan na magkaroon kung ang komite sa pagpili ay hindi tumatanggap ng iyong panukala na tugunan ang mga ito. Ibigay ang buod ng mga benepisyo ng iyong panukala at lampasan ang anumang mga gastos o mga salungatan sa pag-iiskedyul. Sa maraming mga RFP, mayroong isang maliit na seksyon na magagamit upang ilista ang anumang dagdag na nilalaman na sa tingin mo ay kapaki-pakinabang para sa komite ng pagpili na malaman, o maaari kang magdagdag ng mga appendice sa dulo. Tandaan, gayunpaman, ang pagiging bahagi ng isang panukala ay hindi laging pinakamahusay.

Hakbang 11: I-edit at Proofread

Ang isang epektibong manunulat ng panukala ay maselan sa pagsulat, pag-edit, at pagdisenyo ng mga panukala. Tiyakin na baguhin ang anumang seksyon kung kinakailangan. Mahalaga na ang panukala ay malinaw at maigsi. Kung maaari, magtanong sa isang kasamahan sa trabaho o critique ng kaibigan at i-edit ang iyong panukala kung sakaling hindi mo nakuha ang anumang mga pagkakamali. Tulad ng sinabi nang dati, maging maigsi: alisin ang lahat ng hindi maintindihang pag-uusap mula sa iyong panukala. Hindi kanais-nais at hindi kailangang magdagdag ng "pagpuno" sa isang panukala. Mahalagang gamitin ang malakas, direktang wika at iwasan ang paggamit ng "Ako," "ako," "iyo" hangga't maaari.

Ang panukala ay dapat matugunan ang mga minimum na kinakailangan ng RFP, kabilang ang mga outline at alituntunin na nakalista. Magtanong ng mga katanungan kung sa palagay mo ay kulang ang RFP sa ilang mga lugar upang matiyak na makukumpleto mo ang lahat ng mga kinakailangang alituntunin.